保育所における個人情報保護の方針

保育所における個人情報保護の方針

 北九州市福祉事業団は、個人情報の重要性を認識し、『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼びます。)及び関係法令を遵守するとともに、当事業団個人情報保護規程に従い、ご利用の皆様の個人情報を適切に取り扱ってまいりました。
 このたび、個人情報保護の更なる徹底を図り、ご利用の皆様の期待に応えていくため、ここに「保育所における個人情報保護の方針」を策定し、すべての保育所職員が個人情報保護に全力で取り組んでまいります。

1.個人情報に関する基本方針は

 当事業団は、個人情報保護法において『個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである』と明記されていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての保育所職員が個人情報の重要性を認識し、その適正な取り扱いを図ります。

2.個人情報とは

  1. 氏名、生年月日その他の記述により、特定の個人を識別できる情報のことです。
  2. 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を含みます。
  3. ご利用される保育所で管理する個人情報は、電子データ、印字データの別を問いません。

3.ご利用の皆様から提供していただく個人情報は

  1. ご利用の皆様の個人情報は、入所手続き等の提出書類としてご提供いただくこととなります。
    1. ①保育調書
    2. ②保健調査表
    3. ③世帯状況変更届
    4. ④緊急連絡カード
    5. ⑤勤務証明書 など
  2. 個人情報の提供をお願いする場合は、あらかじめ利用目的を公表しているものを除き、利用目的についてご利用の皆様に通知または公表いたします。
  3. その他にも、入所後に、個人情報が含まれる書類の提出をお願いすることがございますのでご了承ください。

4.個人情報の利用目的は

  1. 当事業団が運営する保育所では、入所手続き等でご提供いただいた個人情報は、次に示す目的で利用いたします。

    【保育所内部での利用目的は次のとおりです。】
    1. ①児童の育成に関する指導計画作成など保育に関する業務
    2. ②児童の記録管理に関する業務
    3. ③児童の健康状態把握に関する業務
    4. ④ご利用の皆様への連絡・情報伝達
    5. ⑤ご利用の皆様からの問い合わせまたはご依頼への応答
    6. ⑥保育所の管理運営業務のうち
      • ○入退所時の手続きに関すること
      • ○会計及び経理に関すること
      • ○保育料徴収に関すること
      • ○事故等の報告
      • ○保育士養成校からの実習生受け入れ及び指導育成に関すること
      • ○中学生等による職場体験及びボランティア受け入れに関すること
      • ○福祉サービスの向上や業務の維持・改善のための基礎資料
      • ○保育所や当事業団で行われる内部研修及び研究会での事例報告
    【他の機関等への情報提供を伴う利用目的は次のとおりです。】
    1. ⑦北九州市が行う福祉サービスや事業との連携協力
    2. ⑧外部監査機関及び第三者評価機関への情報提供
    3. ⑨苦情解決における第三者委員会への報告及び意見・助言を求める場合
    4. ⑩健康管理上、必要な医療機関との連携協力
    5. ⑪医療費請求など日本スポーツ振興センターに関する事務
    6. ⑫事故等施設賠償責任保険に関する事務
    7. ⑬費用の請求及び収受に関する事務
    8. ⑭関係官庁への届け出及び法令等で定められている関係官庁への書類提出
    9. ⑮法令等による公的機関からの要請
    10. ⑯入学予定の学校からの照会に対する回答
    11. ⑰近隣の保育所及び地域との交流
  2. 上記①から⑰以外の目的で個人情報を利用する必要が生じたときは、法令で定められている場合を除き、別にご利用の皆様の同意を得ることとします。
  3. 利用目的に変更が生じた場合には、その変更内容について、ご利用の皆様に通知または公表いたします。

5.個人情報の第三者への開示は

  1. 当事業団が運営する保育所では、法令等で定める場合を除き、ご利用の皆様の同意がない限り、第三者に個人情報を開示することはありません。

6.個人情報の管理は

  1. 個人情報保護法及び当事業団規程に従い、ご提供いただいた個人情報に関して、必要な安全対策及び予防措置を講じて、適切な管理を行います。
  2. 個人情報保護の取り組みを徹底するため、研修などを通じて、職員への啓発活動を実施します。
  3. 保育所職員に限らず、外部から保育所運営に関わるボランティア、専門学校等実習生などに対しても、個人情報保護の注意喚起を図り、「保育所における個人情報保護の方針」の趣旨を踏まえた取扱いを指導・監督するものです。
  4. ご利用の保育所にご提供いただいた書類は返却いたしませんので、予めご了承をお願いいたします。
  5. ご利用の保育所を退所される場合、法令等に定めのあるものを除き、個人情報は確実かつ速やかに、処分廃棄します。

7.個人情報の開示は

  1. 当事業団は、ご利用の皆様が、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、開示等の請求に対しては、法令及び当事業団規程に従い、対応します。
  2. なお、本手続きにあたり、利用者の本人確認のため、必要書類をご提示いただくこととなりますのでご了承ください。
  3. 開示請求の際には、当事業団規定の手数料が必要となります。

8.個人情報の管理責任者(北九州市福祉事業団運営の保育所)

  1. 個人情報の管理責任者は、ご利用の保育所所長とします。
  2. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ、苦情等については、速やかに対応いたしますので、以下の連絡先までご相談ください。
すみれ保育所   所長 平野 宏美
〒800-0021 門司区南本町3-2
TEL:093-391-0537   Email:sumire_ho@themis.ocn.ne.jp